إدارة المستندات و الوثائق.

قم بالقضاء على العمل الإداري، و احفظ المستندات و الملفات ضمن قاعدة بيانات واحدة و منظمة يسهل الوصول إليها.


إبدأ الآن‎

لوحة معلومات انتهاء الصلاحية و الإشعارات

استعرض لوحة تحكم في الوقت الفعلي، تظهر للموظفين انتهاء صلاحية المستندات. ستنبه الإشعارات الفورية الموظف والمدير بموعد انتهاء صلاحية المستندات/ التجديد مثل: 3 شهور ، شهر واحد، ومتى تنتهي صلاحيته. يمكن أيضًا تحميل مستندات مُعالي الموظف ومراقبتها بنفس الطريقة.

طلب وإنشاء رسائل يتم تعبئتها تلقائيًا

يمكن للموظفين طلب مستندات ورسائل من الشركة مثل شهادات الراتب وشهادة عدم الممانعة والمزيد. تتبع هذه الطلبات سلسلة موافقة قابلة للتعديل، مع إشعارات فوريّة تنبه صاحب العمل والموظفين في مراحل الموافقة المختلفة.

بمجرد الموافقة، يمكن لصاحب العمل ببساطة إنشاء المستند المطلوب مباشرة عبر نظام إماريتس HR الذي يقوم بتعبئة تفاصيل الموظف تلقائيًا بناءً على نوع الخطاب. بمجرد أن تصبح جاهزًةً، ما عليك سوى تنزيلها أو طباعتها.

رفع المستندات

يستطيع المنضمون حديثاً استخدام الخدمة الذاتية ورفع أي مستندات مطلوبة كما هو الحال بالنسبة للموظفين الحاليين الذين يمكنهم رفع بدائل المستندات منتهية الصلاحية. يمكن تحميل المستندات ببساطة عبر بوابة الويب أو تطبيق الهاتف المحمول بعد عملية الموافقة.

ستقوم تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) الخاصة بنا بقراءة الوثيقة تلقائيًا وملء الحقول ذات الصلة مثل الاسم أو الجنس أو تاريخ الميلاد أو جواز السفر أو رقم الهوية الإماراتية. إذا لم يتمكن الموظفون من الوصول إلى خيارات الخدمة الذاتية، يمكن للمدراء تحميل المستندات نيابة عن الموظف.

لوحة تحكم طلبات المستندات و الوثائق

يمكن للمدراء عرض وتقديم التقارير المتعلقة بالمستندات والرسائل التي تم إنشاؤها أو رفضها سابقاً لموظفيهم والإبلاغ عنها خلال وقت التوظيف.

التوثيق العام

توحيد وأتمتة عملية التحكم في المستندات الخاصة بك. قم بتخزين عدد غير محدود من الوثائق العامة للموظفين مثل شهادات التدريب والدرجات المعتمدة والمزيد.

هل لا تزال لديك أسئلة؟

لدينا إجابات.

كم من الوقت سيستغرق التنفيذ؟

يعتمد وقت التنفيذ على حجم الأعمال وتعقيدها،
وسطياً سيستغرق ​​ما بين 4 إلى 12 أسبوعاً.

هل يمكنني استخدام إماريتس HR في دول أو مناطق إضافية لمواقع أو مكاتب أخرى؟

نعم ، يمتلك العديد من عملائنا قوة عاملة عالمية. يوفر برنامجنا القائم على التخزين السحابي القدرة على العمل في أي وقت و من أي مكان حول العالم.

هل يمكنني دمج إماريتس HR مع التطبيقات الأخرى؟

يعمل إماريتس HR بسلاسة مع الأدوات التي تفضّلها بالفعل. لقد دمجنا تطبيقنا مع العديد من برامج و تطبيقات الطرف الثالث من برامج المرتبات والمحاسبة والتمويل وصولاً إلى
الأدوات المتعددة.

ما هو الدعم الذي يقدمه إماريتس HR؟

نحن نعلم أن أكثر الشركات نجاحًا هي تلك التي تذهب إلى أبعد الحدود للتأكد من رضا عملائها، وهذا هو السبب بالفعل بأننا نفخر بتقديم أفضل خدمة عملاء. يمكن لفريق التطوير الداخلي في دبي تحديد نطاق و توصيل و دعم أي متطلبات دمج موصى بها أو حسب الطلب.